O que é o diário de caixa?
O livro de caixa é uma ferramenta para acompanhar todos os movimentos de caixa (recibos, despesas, depósitos e levantamentos) da sua caixa registadora.
Como posso activar o diário de caixa?
Ir para Configurações → Vendas e descer para Cash Journal.
Abrir o diário de caixa em "Vendas" → Diário de caixa
O diário de caixa ajuda-o a controlar a sua caixa registadora. Pode contar o montante na sua caixa registadora pela manhã, depois abrir um "turno" e introduzir aí o montante. Durante o dia, pode ver quanto dinheiro fluiu para a caixa através do Paymash. Também pode fazer ajustes manuais, por exemplo, se tirar dinheiro da caixa ou adicionar uma gorjeta. Além disso, pode ver qual dos seus empregados registados levou a cabo qual acção.
À noite (ou após qualquer período de tempo, mas o mais tardar no final do dia de calendário) pode finalmente contar novamente o montante na sua caixa registadora, clicar em "Fechar turno" e introduzi-lo aí. Desta forma, pode ver se existe uma diferença entre o montante esperado e o montante contado.
Qualquer membro do pessoal com um login pode abrir e fechar turnos.
Importante de saber: Apenas um turno pode ser aberto de cada vez!
Diário de caixa no seu POS
A partir da versão app 1.2.18, é agora possível utilizar o diário de caixa em dispositivos móveis.
Assim, pode abrir/fechar um turno na aplicação e fazer ajustamentos em conformidade..
Menu → Cash Journal, Lock Signal - abrir/fechar um turno.Cash Journal Signal - fazer ajustes.
É bom saber: Cada vez que se toca no sinal de bloqueio ou no diário de caixa, a gaveta do dinheiro abre-se.
Abertura e fecho do turno de ligação
Se ativar esta definição, receberá uma mensagem de aviso assim que tentar pagar uma fatura em dinheiro sem que um turno esteja aberto. Além disso, os turnos são automaticamente encerrados no final do dia se não os tiver encerrado manualmente.
Para poder utilizar esta funcionalidade, deve ativar a opção “Abertura e fecho de turnos obrigatórios” na área de administração, em “Definições” - “Vendas”.
Se esta definição estiver activada, o turno é automaticamente fechado às 00:00 por defeito (se não tiver sido fechado manualmente). No entanto, a hora de fecho do turno é regulada pela definição “Mudança de hora do fim do dia”.
Para mais informações sobre esta definição, consulte este artigo: