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Cancelar ou apagar uma marcação
Cancelar ou apagar uma marcação

Saiba como cancelar ou apagar os seus compromissos

José Manuel Rodriguez avatar
Escrito por José Manuel Rodriguez
Atualizado há mais de um ano

Na sua página de Calendário vê todos os seus compromissos e aí pode cancelar ou apagar um compromisso.

Os compromissos que já começaram ou que já estão no passado só podem ser apagados do calendário. Após clicar no compromisso desejado, verá o botão "Apagar compromisso".

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Sobre o aplicativo

Para apagar um compromisso que já começou ou terminou, deve clicar no compromisso desejado na lista do calendário e depois no botão "Apagar compromisso".

Neste caso, a nomeação não é afixada no calendário.

As futuras nomeações podem ser canceladas. Deverá escolher a nomeação desejada e haverá um botão "Cancelar nomeação".

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Na janela pop-up exibida pode adicionar um motivo de cancelamento (que será visível na notificação por e-mail enviada ao cliente) e escolher, se o seu cliente deve ou não receber uma notificação.

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Em ambos os casos, quando se cancela ou se apaga uma marcação, esta já não aparece no calendário, e não pode ser desfeita.

Sobre o aplicativo

As datas futuras podem ser canceladas. Para o fazer, deve seleccionar a marcação desejada e clicar em Cancelar. Numa janela pop-up pode introduzir o motivo do cancelamento e escolher se o cliente deve ser notificado.

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Após o cancelamento, esta nomeação já não é afixada no calendário.

Consulta cancelada pelo cliente

Os seus clientes também têm a oportunidade de cancelar a marcação. Há vários requisitos para tal:

  • deve ser apenas um compromisso futuro

  • deve definir a política de cancelamento

Na vista do cliente há um botão "Cancelar marcação".

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Após cancelamento pelo cliente, este compromisso será exibido de forma diferente no seu calendário e vistas de lista:

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E o estatuto será "Cancelado pelo cliente".

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Tais marcações também podem ser apagadas do seu calendário.

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Opção "No Show”

Para compromissos passados existe mais uma opção, que pode ser utilizada.

É possível definir se o cliente visitou ou não este compromisso. Ao abrir a consulta passada no canto esquerdo, pode ver este botão:

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Depois de clicar em "No-show" e guardar esta nomeação será exibido de forma diferente no seu calendário.

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Pode utilizar esta opção em caso de não comparecimento do cliente à consulta e ele/ela desejar marcar outra consulta. Nesta situação, é possível procurar compromissos anteriores com este cliente e ver que ele/ela teve um "No show", pelo que este cliente provavelmente não é fiável e deve ser tratado respeitosamente.

Sobre o aplicativo

Para utilizar esta função no POS, tem de seleccionar a marcação passada no seu calendário e activar a opção "Não apareceu" ali e depois clicar em Guardar.

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