Dal 1° gennaio 2018, una nuova legge si applica all'uso di un software di gestione. Per il registratore di cassa (Paymash), è obbligatorio soddisfare le condizioni di inalterabilità, sicurezza, conservazione e archiviazione dei dati. Per questo, un certificato deve essere fornito dal produttore, o da un organismo accreditato o da un certificato individuale rilasciato dall'emittente.

Questo è un obbligo per tutte le persone fisiche e giuridiche di diritto privato o pubblico che sono soggette all'IVA.

Per essere in regola con la legge, abbiamo lavorato con determinazione per offrire tale certificato. Il certificato è fornito dall'applicazione "Paymash POS - POS system", che è disponibile in App Store e Google Play Store (L'applicazione blu con la "P").

Perché Paymash ha deciso di ottenere una certificazione individuale?

Come descritto in questo articolo, Paymash soddisfa i requisiti delle autorità fiscali e li supera in molti aspetti. Per esempio, Paymash è anche conforme agli obblighi fiscali in altri paesi europei come l'Austria o la Germania. Paymash ha optato per la certificazione individuale.

Come spesso accade quando una legge vuole regolare un mercato, ci sono aziende che vogliono trarne profitto. In Francia, questo è principalmente il caso di società private come INFOCERT con il suo standard NF525 o organismi statali come il Laboratoire National d'Essais.

L'uso di questi organismi è obbligatorio per legge quando i distributori sviluppano il proprio software per il punto vendita. Questo è particolarmente vero per i grandi distributori che vogliono controllare il loro processo di vendita dall'inizio alla fine. Nel caso di un rivenditore che si affida a un fornitore indipendente di POS come Paymash, l'uso di un certificatore terzo è opzionale.

Paymash non voleva usare queste organizzazioni perché le specifiche che offrono sono troppo rigide e ci rallentano nell'innovazione.

Condizioni di immutabilità dei dati

Quando si fanno correzioni alle transazioni, sia dal software o dal sistema stesso o da un dispositivo esterno al software o al sistema, tali correzioni (modifiche o inversioni) devono essere fatte da transazioni separate e non da modifiche dirette ai dati originali registrati.

In altre parole, lo stato richiede che non sia possibile modificare una transazione che è già stata chiusa. Questo requisito è chiaramente inteso a proibire il software che permetterebbe di cancellare le ricevute alla fine della giornata.

Paymash ha implementato questo principio molto prima che diventasse un requisito legale.

Termini di conservazione

Il software di contabilità o di gestione o il sistema POS che cattura i dati contabili deve prevedere una chiusura. Questa chiusura deve avvenire alla fine di almeno un periodo annuale (o per anno fiscale se l'anno fiscale non è basato sull'anno solare).

Paymash permette la chiusura giornaliera, mensile e annuale dei conti e calcola i dati cumulativi e riassuntivi che sono integrali e immutabili per la vostra contabilità.

Termini di archiviazione

Lo scopo dell'archiviazione è di congelare i dati e dare una data specifica ai documenti archiviati. Deve fornire un meccanismo tecnico per assicurare l'integrità degli archivi creati nel tempo e la loro coerenza con i dati contabili originali da cui sono stati creati.

Tutti i dati registrati in Paymash sono memorizzati sul tablet/smartphone prima di essere trasferiti ai nostri server sicuri. Un potente sistema di backup assicura che i vostri dati siano archiviati e replicati per soddisfare i requisiti di archiviazione.