Che cos'è una ricevuta di ospitalità?
Quando intrattenete uomini d'affari e aziende, potreste essere tenuti a emettere un voucher di ospitalità. Questo può essere dedotto dalle tasse dei vostri ospiti come spesa aziendale.
Il voucher di ospitalità deve contenere alcune informazioni aggiuntive.
Ai sensi del §14 e in particolare del §15 della legge sull'imposta sul valore aggiunto, il legislatore stabilisce quali informazioni devono essere presentate per poter detrarre l'imposta sul valore aggiunto.
Cosa deve essere indicato sul voucher di ospitalità?
Per fatture inferiori a 150 €: Le cosiddette "fatture di piccolo valore".
Nome del ristorante (già presente sullo scontrino)
Data di emissione (già riportata sulla ricevuta)
Merce (già presente sullo scontrino)
Pagamento finale (già sulla ricevuta)
Aliquote fiscali (già presenti sullo scontrino)
Imposte indicate (già sullo scontrino)
Oltre i 150 €, il Guest-Check deve ricevere anche quanto segue:
Codice fiscale del ristorante (già presente sullo scontrino).
Nome e indirizzo completo dell'ospite (destinatario del servizio)
Non ci sono regolamenti sulle modalità di visualizzazione di queste informazioni. Ciò significa che un'aggiunta scritta a mano dal cameriere o dal proprietario alla ricevuta di ospitalità stampata a macchina va benissimo. (In un'interpretazione rigorosa, il cameriere deve completare l'indirizzo da solo, ma in pratica non è possibile verificare se l'ospite ha scritto personalmente il suo indirizzo sulla ricevuta).
Come posso creare una ricevuta di ospitalità con Paymash?
Esistono due metodi comuni per creare una ricevuta di ospitalità con Paymash:
Metodo 1: aggiungere manualmente i dettagli richiesti alla ricevuta.
Creare un'area nel piè di pagina della ricevuta che il cameriere può compilare a mano con gli altri dati del cliente. La situazione potrebbe essere la seguente:
Persona/e servita/e:______________________
Indirizzo:________________________________
Un testo per la ricevuta può essere aggiunto nell'area amministrativa in Impostazioni > Vendite > Testo della ricevuta.
Metodo 2: avere a disposizione un modulo A4 già preparato
Una pratica comune è quella di prestampare i moduli A4 richiesti su cui spillare la ricevuta. Anche in questo caso, è normale che l'indirizzo dell'ospite venga inserito a mano.