Lorsque vous recevez des hommes d'affaires et des entreprises, vous pouvez être tenu d'émettre un bon d'accueil. Cela peut être déduit des impôts de vos invités en tant que dépense professionnelle.

Le bon d'accueil doit contenir quelques informations supplémentaires.

Conformément à la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée, le législateur précise quelles sont les informations à fournir qui donnent droit à la déduction de la taxe sur la valeur ajoutée.

Pour les factures inférieures à 150 € : Les factures dites "de faible valeur".

Au-delà de 150 €, le chèque d'invité doit également recevoir les éléments suivants :

Numéro d'identification fiscale du restaurant (déjà sur le reçu).

Le nom et l'adresse complète de l'invité (bénéficiaire du service)

Il n'existe aucune réglementation sur la manière dont ces informations doivent être affichées. Cela signifie qu'un ajout manuscrit du serveur ou du propriétaire au reçu d'hospitalité imprimé à la machine est parfaitement acceptable. (Dans une interprétation stricte, le serveur doit remplir l'adresse lui-même, mais dans la pratique, il n'est pas possible de vérifier si le client a écrit lui-même son adresse sur le reçu).

Il existe deux méthodes courantes pour créer un reçu d'accueil avec Paymash :

Méthode 1 : ajoutez manuellement les informations requises au reçu.

Créez une zone en bas de page de votre reçu que le serveur peut remplir à la main avec les autres informations du client. Cela pourrait ressembler à ceci :

Personne(s) servie(s):______________________

Adresse:________________________________

Vous pouvez ajouter un texte pour le reçu dans les paramètres de la zone d'administration sous Paramètres > Ventes > Texte du reçu.

Méthode 2 : disposer d'un formulaire A4 pré-imprimé prêt à l'emploi

Une pratique courante consiste à pré-imprimer les formulaires A4 requis sur lesquels le reçu peut être agrafé. Ici aussi, il est normal que l'adresse de l'invité soit saisie à la main.