Como operador de un sistema de caja registradora, usted está obligado legalmente a almacenar los datos de su caja registradora de forma rastreable, inalterable y verificable durante años.
Este artículo le ofrece una descripción general de cómo el sistema POS Paymash cumple con los requisitos de las autoridades fiscales en Alemania y Austria y cómo puede proporcionar todas las pruebas necesarias en caso de una auditoría.
Almacenamiento de datos conforme a la ley
El sistema POS Paymash basado en la nube cumple con los requisitos de registro electrónico, almacenamiento y auditabilidad de datos de caja registradora en:
• Alemania: según los §§ 146, 147 AO y el GoBD (principios de contabilidad adecuada en forma electrónica);
• Austria: de acuerdo con los §§ 131 y 132 del Código Tributario Federal (BAO) y la Ordenanza de Seguridad de Cajas Registradoras (RKSV).
Almacenamiento de datos de la caja registradora: ubicaciones de los servidores
Los datos de nuestros clientes se almacenan en centros de datos con certificación ISO 27001 de nuestros socios de infraestructura. El almacenamiento de datos está altamente disponible y cumple con las regulaciones de protección de datos en las siguientes ubicaciones:
• Fráncfort del Meno, Alemania (UE)
• Zúrich, Suiza
Se pueden utilizar diferentes ubicaciones de servidor según la carga de trabajo, la región y la estrategia de seguridad. Los sistemas garantizan la disponibilidad de los datos, la inmutabilidad y la seguridad del acceso de acuerdo con la legislación aplicable en Alemania y Austria.
Opciones de acceso y exportación de datos
Para Alemania:
• Exportación completa de datos en formato DSFinV-K (incluidos los datos TSE si están disponibles)
• Almacenamiento a prueba de auditoría y acceso en cualquier momento por parte de auditores o asesores fiscales
• Gestión de datos compatible con GoBD
Para Austria:
Cumplimiento de los requisitos de la RKSV, incluidos:
• Protocolo de adquisición de datos a prueba de manipulaciones (DEP)
• Exportación del DEP en formato XML para la aplicación de auditoría de la administración tributaria
• Código QR en el recibo con datos de la firma
• Informes de FinanzOnline
Nota sobre Suiza como ubicación del servidor
Según el RGPD, Suiza está clasificada como un tercer país con un nivel reconocido de protección de datos. Es posible acceder a los datos de su caja registradora en cualquier momento a través de nuestro sistema, incluso durante una auditoría.
Tenga en cuenta:
El acceso directo a nuestros servidores por parte de las autoridades no es posible a menos que exista una orden judicial legalmente vinculante de una autoridad nacional competente. Esto cumple con la legislación de protección de datos aplicable y las prácticas de infraestructura en la nube.
Los requisitos legales en materia de accesibilidad a los datos se cumplen plenamente mediante la función de exportación completa.
Nota para los exámenes
Puede presentar esta hoja informativa como prueba en el contexto de una auditoría fiscal, una inspección de caja registradora o una investigación oficial (por ejemplo, de la oficina de impuestos alemana o del Ministerio Federal de Finanzas de Austria).
Si tiene alguna pregunta individual sobre el almacenamiento de datos o la implementación técnica de la exportación, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarle.