Auf Paymash kann man grundsätzlich zwischen Managern und Mitarbeitern unterscheiden. Für die Mitarbeiter sind verschiedene Einschränkungen möglich. Dafür klickt man auf Mitarbeiter und wählt die entsprechende Person aus.
Rechte eines Managers
Manager können sich auf https://app.mypaymash.com/ einloggen
Sie können alles bearbeiten (Produkte und Inventar, Kunden, Mitarbeiter)
Haben Zugang zu den Statistiken und allen Verkäufen
Können sich auf der Kassenapp einloggen
Können auf der Kassenapp Verkäufe betätigen
Können Rechnungen stornieren
Wer sich auf Paymash registriert, ist automatisch ein Manager. Wenn man einen neuen Mitarbeiter als Manager einstufen möchte, aktiviert man das Häkchen „Login erlauben“, gibt seine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein und aktiviert das Häkchen Manager.
Rechte eines Mitarbeiters
Kann auf der Kassenapp verkaufen
Kann über die Kassenapp Kunden hinzufügen und bearbeiten
Um einen neuen Mitarbeiter mit diesen Grundrechten zu erstellen, deaktiviert man alle Häkchen.
Zusätzliche Rechte können für einen Mitarbeiter hinzugefügt werden
Kann sich auf der Kassenapp einloggen (ohne die Manager-Rechte kann er sich aber nicht auf https://app.mypaymash.com/ einloggen)
Zugriff auf Tagesumsatz in Kassenapp
Kann Rechnungen stornieren
Um einem Mitarbeiter diese Rechte zu erteilen, aktiviere diese wahlweise mit den entsprechenden Häkchen.
Code für die Kassenapp
Um unerlaubte Eingriffe in die Kassenapp zu verhindern, kann jedem Mitarbeiter ein Code zugewiesen werden. Dieser kann beliebig viele Zahlen enthalten. Wir empfehlen drei- bis fünfstellige Codes. Der Code kann dann nur von einem Manager verändert werden.
Zugang zu Filialen
Wenn man mehrere Filialen hat, kann man die gespeicherten Mitarbeiter entsprechend zuordnen. Aktiviere einfach das entsprechende Häkchen bei der Filiale, in der der ausgewählte Mitarbeiter arbeitet.
Beim POS werden unter jeder Filiale die Mitarbeiter angezeigt, die da arbeiten.
