Mit dem neuen Server-Release, ist es nun möglich, DATEV Konten mit Paymash zu verbinden und einen DATEV Bericht zu exportieren.
1) Konten erstellen
Gehe zu Einstellungen > Buchhaltung im Admin-Bereich und klicke auf "Konto hinzufügen"
Erstelle Konten für die von dir verwendete UMST und Bezahlmittel, z.B.:
- 7% UMST Ertragskonto, z.B. 8400
- 19% UMST Ertragskonto, z.B. 8401
- Konto Zahlungsart "CASH", z.B. 1002
- Konto Zahlungsart „MAESTRO“ z.B. 1363
- Konto Zahlungsart „VISA“ z.B. 1364
- Konto Zahlungsart „MASTERCARD“ z.B. 1365
- Konto Zahlungsart „AMEX“ z.B. 1366
Zusätzlich noch die folgenden Angaben:
- Technisches Hilfskonto (Geldtransitkonto), Standard 1360
- DATEV Beraternummer
- DATEV Mandantennummer
Dein Steuerberater sollte auf jeden Fall alle diese Angaben haben.
Füge anschließend durch das Klicken auf "Konto hinzufügen" ein bestehendes Konto (das oben im Abschnitt "Konten" erstellt wurde) für Technisches Hilfskonto, Standard MwSt-Konto, und Standard Bezahlart-Konto hinzu:
2) Konten zuweisen
Man kann Konten für Mehrwertsteuersätze, Zahlungsarten, Kategorien und Produkte zuweisen.
Mehrwertsteuersätze
Navigiere zu Einstellungen > Firma, scrolle bis Abschnitt "MWST" und weise deine Konten den entsprechenden Sätzen zu.
Zahlungsarten
Navigiere zu Einstellungen > Zahlungen, scrolle bis zum Abschnitt "MWST" und weise Konten den entsprechenden Bezahlarten zu.
Kategorien
Navigiere zu Produkte, wähle eine Kategorie aus und klicke auf "Kategorie bearbeiten".
Unter Abschnitt "Details", kannst du ein Konto hinzufügen.
Produkte
Navigiere zu Produkte, wähle ein Produkt aus und klicke auf "Produkt bearbeiten".
Unter Abschnitt "Angaben", kannst du ein Konto dem Produkt zuweisen.
3) DATEV-Bericht exportieren
Navigiere zum “Übersicht” Tab. Wähle oben rechts den richtigen Zeitraum aus, klicke auf “Exportieren” und wähle “Als DATEV exportieren”.
Die Daten werden im CSV-Format an die E-Mail Adresse gesendet, die unter Einstellungen -> Konto -> Account Manager hinterlegt ist.
