Der nationale Zahlungsverkehr in der Schweiz wurde mit der Umstellung auf die QR-Rechnung erweitert und digitalisiert. Das bedeutet, dass Unternehmen ab Oktober 2022 die QR-Rechnung als Mittel zur Zahlung anbieten können.
Was ist eine QR Rechnung?
Die QR-Rechnung ist eine Rechnung mit beigelegtem Zahlteil und Empfangsschein. Im QR-Code sind dabei die Zahlungsinformationen enthalten. Die QR-Rechnung soll langfristig die roten und orangen Einzahlungsscheine ersetzen. So sollte dann das Ganze schlussendlich aussehen:
So richtest du die QR Rechnung bei Paymash ein
Logge dich in deinem Admin-Bereich ein und gehe zu den Einstellungen.
Klicke im Menu auf “Zahlungen” und scrolle nach unten zu den “Bankkontoangaben”.
Nun kannst du die QR-IBAN eingeben, welche du von deinem Bankinstitut erhalten hast.
Fülle bitte das 2. Feld "BESR: Kundenidentifikations-Nummer" aus. Falls du keine entsprechenden Daten hast, schreibe dafür einfach 6-Mal die 0 in das vorgegebene Feld.
Wichtiges zu beachten
Normale IBAN oder QR-IBAN?
Mit einer herkömmlichen IBAN-Nummer wird die QR-Rechnung nicht funktionieren. Nimm deshalb mit deiner Bank Kontakt auf, damit du eine QR-IBAN erhältst. Sobald du deine QR-IBAN bei Paymash erfasst hast (an stelle der jetzigen IBAN), wird die QR-Code Rechnung funktionieren.
Rechnungsadresse vorhanden?
Damit der QR-Code auch eingelesen werden kann, muss im Zahlteil auch eine Rechnungsadresse dabei sein. Diese Adresse entspricht der, die in deiner Filiale hinterlegt ist. Stelle also sicher, dass bei deinen Filialen immer auch eine korrekte Adresse angegeben ist, damit die QR-Rechnung genutzt werden kann.