Was ist das Kassenjournal?
Das Kassenbuch ist ein Hilfsmittel, um alle Bargeldbewegungen (Einnahmen, Ausgaben, Einlagen und Entnahmen) deiner Kasse nachzuverfolgen.
Wie kann ich das Kassenjournal aktivieren?
Gehe zu Einstellungen → Verkäufe und dann runter zum "Kassenjournal" .
Öffne das Kassenjournal unter „Verkäufe“ → Kassenjournal
Das Kassenjournal hilft dir, Deine Kasse zu kontrollieren. Du kannst am Morgen den Betrag in deiner Kasse zählen, dann eine „Schicht öffnen“ und dort den Betrag eingeben. Im Laufe des Tages siehst du dort, wie viel Bargeld in die Kasse geflossen ist. Außerdem kannst du manuelle Anpassungen vornehmen, solltest du zum Beispiel Geld aus der Kasse nehmen oder Trinkgeld hinzufügen. Zusätzlich siehst du, welcher deiner registrierten Mitarbeiter welche Aktion durchgeführt hat.
Am Abend (oder nach einer beliebigen Zeitspanne) kannst du schliesslich erneut den Betrag in Deiner Kasse zählen, auf „Schicht schliessen“ klicken und ihn dort eintragen. So erkennst du, ob es eine Differenz gibt zwischen dem erwarteten und dem gezählten Betrag.
Jeder Mitarbeiter mit einem Login kann Schichten eröffnen und schliessen.
Wichtig zu wissen: Es kann immer nur eine Schicht zur gleichen Zeit offen sein!
Kassenjournal auf deinem POS
Ab der App Version 1.2.18 gibt es nun die Möglichkeit, das Kassenjournal auch auf den mobilen Geräten zu verwenden.
Du kannst also in der App eine Schicht eröffnen/schliessen und entsprechende Anpassungen vornehmen.
Menü → Kassenjournal, Schloss-Zeichen - eine Schicht eröffnen/schliessen.
Kassenjournal-Zeichen - Anpassungen vornehmen.
Gut zu wissen: Jedes Mal, wenn Du auf Schloss-Zeichen oder Kassenjournal-Zeichen tippst, öffnet sich die Kassenschublade.